广州SAP Business One：多个分公司（二）

一、启用多个分公司

如果存在任何现有事务，会出现分公司注册编号窗口。输入政府为分公司提供的唯一注册编号，或输入内部编号确定分公司。请注意，激活多个分公司后无法更改缺省主要分公司的注册编号，因为事务与分公司共存。因此，确保在此步骤中输入正确或适当的注册编号。

二、定义分公司

以下字段为必填：分公司名称、缺省仓库标识、缺省资源仓库标识、国家。

注意:指定缺省仓库并不意味着系统自动将仓库分配至分公司。必须转至相应仓库 - 设置窗口，将分公司分配至缺省仓库。如果在资源级别或用户级别未设置缺省仓库，则在生产订单中采用资源的缺省仓库。

三、定义现有分公司

1.启用多个分公司功能时，系统将任意现有分公司合并到新表并将其设置为已禁用。

可以通过取消选中已禁用框并添加缺少的附加信息来决定继续使用旧的分公司。

2.在分公司之间事务的情况下，需要为每个分公司设置客户和供应商主数据以表示分公司。 建议使用缺省客户和供应商，但是它们未自动缺省设置为业务凭证的业务伙伴。

四、主数据分配

根据公司的工作流程将相关主数据分配至相应分公司：可以将用户、业务伙伴和员工分配至多个分公司。可将仓库只分配至一个分公司。将总账科目和编号序列分配至一个特定分公司或将其设置为可用于所有分公司。为了将不同的主数据分配至分公司，需要具有对应主数据的相应权限。此外，需要分配到要向其分配主数据的分公司。

五、分配用户

每个用户必须分配到至少一个分公司，这样才能创建任意凭证。如果未分配至任何分公司，则可以只读方式访问现有凭证。

在用户 - 设置窗口中，查找需要分配的用户。选择分公司分配字段的按钮。在分公司分配窗口的已分配列中，选择所需分公司。

因此，可以仅为分配给定的分公司创建凭证。注意，如果基于其他凭证创建凭证，必须还要分配至基本凭证所属的分公司。创建凭证时，只能使用具有分配给定的分公司的主数据。如果分配至多个分公司，则建议分配一个分公司作为缺省。

在用户缺省值窗口的缺省值标签中选择一个分公司。然后，将相应缺省值分配至所选用户。当前，只要登录到数据库，缺省分公司将自动变成活动分公司。