东莞SAP Business One：多个分公司（一）

一、优势和动因

在SAP Business One中可设置多个分公司功能，跨一个公司数据库中的多个分公司工作。分公司会共享主数据，例如用户和业务伙伴。

根据公司的工作流程，可以将主数据（例如仓库和业务伙伴）分配至特定分公司。例如，如果供应商只为主要分公司提供设备，可以将此供应商分配至主要分公司而不分配至其他分公司。从单个公司数据库，可以跨多个分公司工作并访问授权数据。可以运行每个分公司的会计和财务报表。

总而言之，可以在分公司之间共享信息，以避免管理和监控单独的业务单位时有所重复。

二、公司间和多个分公司的比较

现有解决方案为 SAP Business One 的公司间集成解决方案。以下为公司间解决方案和多个分公司功能的比较：

公司间解决方案：管理运行不同 SAP Business One 安装的合作伙伴公司间事务。使用跨本地化、多种货币和不同科目表。管理不同的权限设置并为用户和业务单位分配许可。

多个分公司功能：适用于使用一个公司数据库的销售单位的简单业务场景。 允许使用用户缺省值将事务自动分配至分公司。然后用户可以运行每个分公司的会计和财务报表。

三、多个分公司业务流程

首先，需要启用多个分公司功能。然后，应该为每个业务单位定义分公司。 接下来，根据公司的工作流程将相关主数据分配至相应分公司。日常工作中，使用分配至该分公司的主数据为特定分公司创建凭证。 可以使用分公司作为生成不同报表的选择条件。

四、启用分公司的前提条件

启用多个分公司选项之前，需要确保公司按仓库管理库存。 然后将仓库分配至相关分公司。

在凭证设置窗口上的常规标签中，选中按仓库管理库存复选框。此外，在公司详细信息窗口上的基本初始化标签中，根据业务需要执行以下某个操作：选中使用永续盘存和管理每个仓库的物料成本复选框。或，取消选中使用永续盘存复选框。

五、启用多个分公司

要激活多个分公司选项，选择显示在图中的菜单路径。然后，检查启用多个分公司选项。

启用多个分公司时，创建缺省主要分公司。系统会询问激活完多个分公司后，是否将现有公司信息复制到将创建的缺省主要分公司：

两个选择的结果除地址信息外均相同。

如果选择是，公司名称、地址以及现有事务都将分配至缺省主要分公司。

如果选择否，公司名称以及现有事务将分配至缺省主要分公司。

因此，将创建一个缺省主要分公司，并分配以下数据：现有事务，无论是打开还是关闭。业务伙伴和仓库主数据。