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深圳SAP Business One:多个分公司(三)

发布时间:2021-11-19点击量:91

一、分配业务伙伴


SAP  Business  One中创建多个分公司后,必须将每个业务伙伴分配到至少一个分公司。缺省情况下,业务伙伴自动分配至所有活动分公司,无论业务伙伴是在分公司之前还是之后创建。在业务伙伴主数据窗口中,查找需要分配的业务伙伴。在常规标签上,选择分公司分配字段的按钮。在分公司分配窗口的已分配列中,选择所需分公司。因此,所选业务伙伴分配至该分公司时,可以为分公司添加一个事务。



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二、分配员工


可以将一个员工分配至多个分公司。在员工主数据窗口中,选择分公司分配字段的按钮。在分公司分配窗口的已分配列中,选择所需分公司。如果员工链接至一个用户,则分配至用户的分公司将自动分配至员工主数据。

因此,具有分公司数据所有权权限的员工可以访问由分配给同一分公司的员工创建的凭证和业务伙伴。

数据所有权权限是一种限制对凭证常规访问的机制,仅允许与凭证所有者具有定义关系的用户。有关详细信息,请参阅“数据所有权”培训。此外,员工只有在分配至相关分公司时才能执行库存盘点。


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三、分配仓库


可以将仓库仅分配至一个分公司。缺省情况下,在启用多个分公司功能之前存在的仓库将自动分配至主要分公司。在仓库 - 设置窗口中,查找想要分配的仓库。在常规标签中,从分公司下拉列表选择一个分公司。因此,该分公司用于选择仓库的事务中。

注意,在任何打开的凭证中使用仓库时,无法将其重新分配至其他分公司。 此外,如果至少一个仓库与库存相关联,则分公司可以对库存进行管理。

分公司可以有不止一个分配的仓库,这就是在分公司 - 设置窗口中为每个分公司已经定义缺省仓库标识的原因。 


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四、分配总账科目


如果公司需要对每个分公司进行不同的科目设置,可以将分公司分配至科目。在总账科目明细窗口中,从“分公司”下拉列表选择一个分公司。如果出现以下情况,则可以设置分公司或更改总账科目的分公司分配:没有对总账科目的过账。将总账科目分配至一个分公司,但自分配起还没有对科目的过账。


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只在极少数情况下需要将总账科目分配到分公司。考虑到为在凭证抬头中选择的分公司创建凭证,为确保将自动日记账分录注册到所选分公司,系统进行如下验证:凭证中选择的科目未分配至任何分公司,因此将分配至凭证抬头中指定的分公司。或者,科目分配至凭证抬头中指定的同一分公司。将总账科目分配至分公司时,使用分公司特定总账科目需要复杂的定制,包括高级总账科目确定规则。

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